6 bước sắp xếp bàn làm việc khoa học, tiết kiệm không gian

Bạn có bao giờ cảm thấy mệt mỏi và mất tập trung khi làm việc trong một không gian lộn xộn? Việc sắp xếp bàn làm việc khoa học, gọn gàng giúp bạn tăng cường năng suất, tạo cảm giác thoải mái và thư giãn. Bài viết này Minh Anh House cung cấp thêm thông tin cho bạn 6 bước sắp xếp bàn làm việc khoa học, tiết kiệm không gian trở nên ngăn nắp và hiệu quả hơn, giúp bạn tập trung vào công việc và đạt được những mục tiêu đã đề ra.

Một số lợi ích khi sắp xếp bàn làm việc

Sắp xếp bàn làm việc một cách khoa học giúp không gian làm việc của bạn trở nên đẹp mắt, sạch sẽ và mang đến nhiều lợi ích thiết thực khác. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:

Tăng hiệu quả công việc

Một không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp giúp bạn dễ dàng tìm kiếm tài liệu, tiết kiệm thời gian và tăng cường sự tập trung, tổ chức bàn làm việc hợp lý tạo cảm giác thoải mái và khuyến khích tư duy sáng tạo. Ngoài ra, sắp xếp bàn làm việc là bước đầu tiên để bạn chinh phục những mục tiêu trong công việc.

Giảm căng thẳng, mệt mỏi

Một không gian làm việc lộn xộn, đầy bụi bẩn là nguyên nhân gây ra các vấn đề về hô hấp và tăng căng thẳng. Việc sắp xếp bàn làm việc khoa học giúp bạn duy trì một môi trường làm việc sạch sẽ, thoáng mát, bảo vệ sức khỏe và tránh tình trạng căng thẳng, mệt mỏi.

Nâng cao tính chuyên nghiệp

Khi không gian bàn làm việc được tổ chức gọn gàng, sạch sẽ không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả mà còn thể hiện được gu thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp của bạn. Bố trí bàn làm việc khoa học là cách đơn giản để tạo nên một không gian làm việc đẹp mắt, tạo cảm hứng và giúp bạn tự tin hơn trong công việc.

Từ một không gian làm việc chuyên nghiệp bạn sẽ để lại ấn tượng tốt đối với khách hàng và đối tác.

6 bước sắp xếp bàn làm việc khoa học

Để sỡ hữu một chiếc bàn gọn gàng và môi trường làm việc hiệu quả, hãy sắp xếp bàn làm việc một cách khoa học như sau:

Phần trung tâm bàn làm việc

Phần trung tâm bàn làm việc là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu suất làm việc, cần giữ cho khu vực này thông thoáng, chỉ để những vật dụng cần thiết. Vì vậy, bạn có thể để trống hoặc đặt một chiếc máy tính cố định ở trung tâm và để thừa một khoảng trống phía trước để không gian làm việc rộng rãi và ngăn nắp hơn.

Bên cạnh đó, việc sắp xếp bàn làm việc khoa học và thông thoáng sẽ tăng cường sự tập trung và tạo cảm giác thoải mái, thư giãn và làm việc một cách linh hoạt.

Góc bên trái bàn làm việc

Ở bên trái bàn làm việc bạn nên để những tài liệu và sách quan trọng, bạn cũng có thể lắp đặt thêm kệ sách hay bố trí một tủ treo tường giúp phân chia từng loại sách. Góc bên trái là vị trí lý tường nhất khi làm việc giúp dễ nhìn và tìm kiếm tài liệu nhanh hơn.

Góc bên phải bàn làm việc

Còn ở góc bên phải bàn nên đặt những vật dụng thường xuyên sử dụng như bút, thước, kẹp giấy,… và nên đặt trong một chiếc hộp hoặc khay đựng gọn gàng. Ngoài ra, bạn có thể đặt điện thoại và đồng hồ ở vị trí dễ nhìn để tiện theo dõi thời gian và thông báo.

Một chiếc đèn bàn nên đặt ở góc phải bàn làm việc vì khi làm việc vào ban đêm đèn dễ chiếu sáng vừa đủ cho khu vực làm việc.

Góc dưới bàn làm việc

Góc dưới bàn làm việc thường bị bỏ qua khi sắp xếp, nhưng thực tế đây là một không gian rất hữu ích để bạn tận dụng đặt sọt rác ở góc dưới bên phải hoặc bên trái, tùy thuộc vào không gian và thói quen của bạn.

Bên cạnh đó, bạn có thể thiết kế lắp đặt một ngăn kéo hay kệ dưới bàn, giúp sắp xếp bàn làm việc khoa học tiện lợi khi đựng các vật dụng nhỏ như kẹp giấy, băng dính,… đựng tài liệu hoặc các vật dụng khác lên đó.

Khoảng trống các ngăn kéo

Việc sắp xếp các ngăn kéo trên bàn làm việc một cách khoa học sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và lấy các vật dụng cần thiết, đồng thời tạo nên một không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp.

Vì vậy, bạn cần chia các vật dụng thành các nhóm nhỏ như: văn phòng phẩm, đồ dùng cá nhân, đồ dùng điện tử nhỏ, … và sắp xếp chúng vào các ngăn kéo riêng biệt và dán nhãn cho từng ngăn kéo để dễ dàng nhận biết.

Khoảng trống dưới gầm bàn

Khi lựa chọn đồ vật để đặt dưới gầm bàn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: kích thước bàn, không gian phòng, và nhu cầu sử dụng của bạn. Bạn hãy đặt một chiếc bàn đạp chân để thư giãn chân và cải thiện tư thế ngồi hay thảm trải sàn giúp giảm tiếng ồn, tạo cảm giác ấm áp và bảo vệ sàn nhà.

>>>Hãy liên tham khảo bài viết: Bỏ túi 18 tips trang trí bàn làm việc văn phòng đơn giản

Những ý tưởng sắp xếp bàn làm việc hiệu quả 

Sắp xếp bàn làm việc theo từng màu sắc 

Sắp xếp bàn làm việc khoa học theo màu sắc là một cách sáng tạo để tăng cường năng suất làm việc. Bằng cách kết hợp hài hòa các gam màu, bạn không chỉ tạo ra một không gian làm việc đẹp mắt mà còn kích thích tư duy và cảm xúc tích cực.

Ví dụ, màu xanh lá cây giúp thư giãn, màu vàng tăng cường sự tập trung, và màu đỏ mang lại động lực. Để đạt hiệu quả cao nhất, hãy lựa chọn đồ vật có các màu sắc phù hợp với tính chất công việc và sở thích cá nhân.

Cải thiện ánh sáng tự nhiên cho bàn làm việc

Để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên cần tốt nhất để tăng cường năng suất làm việc. Bạn nên đặt bàn làm việc gần cửa sổ, bạn sẽ được tận hưởng ánh sáng mặt trời tự nhiên, giúp giảm căng thẳng, cải thiện tâm trạng và tăng cường sự tập trung.

Để tối ưu hóa ánh sáng, hãy điều chỉnh vị trí bàn làm việc sao cho ánh sáng chiếu vào từ bên trái hoặc phía trước, tránh ánh sáng chiếu trực tiếp vào màn hình máy tính. Ngoài ra, sử dụng rèm cửa hoặc mành để điều chỉnh cường độ ánh sáng cũng là một ý tưởng hay.

Bố trí bàn làm việc với cây xanh

Bố trí bàn làm việc với cây xanh là một cách tuyệt vời để tạo ra một không gian làm việc xanh mát và hiệu quả. Cây xanh giúp thanh lọc không khí và tạo cảm giác thư giãn, giảm stress và tăng cường sự tập trung.

Bạn có thể chọn những loại cây nhỏ, dễ chăm sóc như cây lưỡi hổ, cây kim tiền hoặc cây xương rồng để đặt trên bàn làm việc. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các loại hoa tươi để tạo điểm nhấn cho không gian làm việc của mình.

Tận dụng ngăn kéo tiện lợi

Bàn làm việc không thể thiếu việc tận dụng tối đa các ngăn kéo, vì ngăn kéo giúp bạn phân loại và cất giữ các vật dụng nhỏ gọn như văn phòng phẩm, đồ dùng cá nhân một cách gọn gàng, tiết kiệm không gian làm việc.

Để tận dụng hiệu quả, hãy sử dụng các hộp đựng, khay chia ngăn để phân loại đồ dùng. Việc sắp xếp bàn làm việc khoa học các ngăn kéo không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm đồ vật mà còn tạo cảm giác thoải mái, tăng hiệu quả làm việc.

Trang bị sọt rác tiện ích

Việc đặt sọt rác ngay cạnh bàn làm việc giúp bạn dễ dàng vứt bỏ rác thải, giữ cho không gian làm việc luôn sạch sẽ và ngăn nắp. Một chiếc sọt rác nhỏ gọn, có nắp đậy sẽ giúp hạn chế mùi hôi và côn trùng xung quang bàn làm việc.

Ngoài ra, bạn có thể chọn những mẫu sọt rác có thiết kế đẹp mắt để tăng thêm tính thẩm mỹ cho góc làm việc của mình. Sử dụng sọt rác giúp bảo vệ môi trường và không gian trở nên thoáng đãng hơn.

Bố trí bàn làm việc theo phong thủy

Bố trí bàn làm việc theo phong thủy là cách hiệu quả để tạo ra một không gian làm việc tích cực và năng lượng. Khi sắp xếp bàn làm việc khoa học, nên chú ý đến hướng đặt bàn, vị trí các vật dụng và màu sắc.

Ví dụ, bạn nên đặt bàn làm việc ở vị trí có điểm tựa phía sau, tránh đối diện với cửa và chọn những màu sắc tươi sáng, mang đến cảm giác thoải mái. Bên cạnh đó, việc đặt một vài vật phẩm phong thủy như cây xanh, tinh thể hoặc hình ảnh biểu tượng may mắn cũng giúp tăng cường năng lượng dương và thu hút tài lộc.

>>>Hãy liên tham khảo bài viết
Bàn làm việc máy tính đẹp hợp phong thủy văn phòng

10 cách bố trí phòng làm việc tại nhà có diện tích nhỏ hẹp

Cách bố trí bàn làm việc thông minh trong phòng ngủ hợp lý

 Danh mục bàn làm việc chữ L

 27+ Mẫu bàn làm việc tại nhà bằng gỗ HIỆN ĐẠI VÀ CAO CẤP

Bỏ túi 18 tips trang trí bàn làm việc văn phòng đơn giản

Hi vọng bài viết này sẽ cung cấp những thông tin bổ ích cho bạn về cách sắp xếp bàn làm việc khoa học, tiết kiệm không gian giúp nơi làm việc của bạn trở nên thu hút, gọn gàng và ngăn nắp.

Hãy xem thêm các sản phẩm liên quan của Minh Anh House dưới đây